Als ondernemer heeft u veel te maken met inkomende en uitgaande facturen. Maar wist u dat deze facturen aan de wettelijke factuureisen dienen te voldoen? En weet u wat de gevolgen kunnen zijn als een factuur niet aan deze eisen voldoet?
Bij MR administratie en belastingadvies zien wij met enige regelmaat facturen die niet voldoen aan de wettelijk gestelde factuureisen. Als ondernemer zit u daar natuurlijk niet op te wachten. Immers kan dit nadelige gevolgen hebben voor de af te dragen of terug te vorderen btw. Daarom is het belangrijk dat inkomende en uitgaande facturen op juistheid worden gecontroleerd. Bij MR administratie en belastingadvies helpen wij u daar graag mee.
Boete?
De factuur is één van de belangrijkste documenten in het handelsverkeer. Dit document neemt ook een belangrijke plaats in binnen de omzetbelasting. Immers heeft een ondernemer die goederen of diensten afneemt op grond van de ontvangen factuur in beginsel recht op aftrek van de op de factuur vermelde btw (aftrek van voorbelasting). De juistheid van de factuur is hierbij van groot belang. Een foutieve adressering zou al voldoende kunnen zijn om te concluderen dat een factuur onjuist is, waarmee het recht op aftrek van voorbelasting in gevaar komt. Ook bij het verstrekken van facturen is de juistheid van de factuur cruciaal.
Mocht u niet voldoen aan de factuureisen dan kan de belastingdienst een boete opleggen die wettelijk gezien kan oplopen tot in de duizenden euro’s. Aangezien dit geen wenselijke situatie is, willen wij u graag meer vertellen over de verplichtingen bij het factureren.
Voor wie van belang?
Als ondernemer kunt u een factuur verstrekken indien u goederen of diensten levert aan een andere ondernemer of particulier. Het verstrekken van een factuur is niet altijd verplicht. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel. Weet u niet zeker of u verplicht bent te factureren, twijfel dan niet en neem contact met ons op.
Waar moet ik aan voldoen?
De wettelijk gestelde factuureisen kunnen per situatie verschillen. U dient in beginsel in elk geval de onderstaande basisgegevens te vermelden op de factuur:
- de volledige naam van zowel leverancier als afnemer;
- het volledige adres van zowel leverancier als afnemer;
- het btw-nummer;
- het KvK-nummer;
- de uitreikdatum van de factuur;
- een uniek volgnummer;
- een omschrijving van de goederen of diensten die zijn geleverd;
- het aantal geleverde goederen of diensten;
- leveringsdatum of de datum van een vooruitbetaling;
- het in rekening gebrachte bedrag exclusief btw;
- het btw-tarief dat in rekening gebracht wordt;
- het btw-bedrag.
Als het factuurbedrag maximaal € 100,- is en/of uw factuur is een wijziging van de oorspronkelijke factuur dan mag u ook een vereenvoudigde factuur uitreiken.
Indien u meer informatie wenst over de factuureisen of indien u een andere vraag en/of opmerking heeft kunt u altijd contact met ons opnemen.
Auteur:
mr. R.J.S.J. Rombley
F.A.P. Simons